Nabór na stanowisko Pracownik Sekretariatu

Zarząd Goleniowskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. zaprasza do składania CV na stanowisko: PRACOWNIK SEKRETARIATU

Obowiązki na stanowisku:

• kompleksowa organizacja pracy sekretariatu,
• telefoniczna i e-mailowa obsługa klientów,
• rejestrowanie korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz dokumentów zakupu,
• zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i korespondencji oraz kontrola terminów udzielania odpowiedzi,
• prowadzenie ewidencji przesyłek listowych,
• ścisła współpraca i wspieranie komunikacji między działami firmy,
• monitorowaniem elektronicznego kalendarza,
• redagowanie pism oraz tworzenie zestawień,
• organizacji spotkań oraz imprez firmowych,
• nadzór nad firmami obsługującymi siedzibę Spółki,
• nadzór nad serwisem urządzeń biurowych,
• organizacja zakupów dla Spółki, zaopatrzenie w materiały biurowe,
• dbanie o dobry wizerunek firmy,
• inne prace zlecone przez Zarząd.

Nasze oczekiwania:

• praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point),
• obsługa urządzeń biurowych,
• samodzielność i dobra organizacja pracy,
• odporność na stres i trudne sytuacje związane z obsługa klienta,
• prawo jazdy kat. B,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• podstawowa znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Oferujemy:

• zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin na podstawie umowy o pracę,
• wynagrodzenie adekwatne do zakresu zadań i wyników pracy,
• szkolenia przygotowujące do wykonywania obowiązków,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenie kwalifikacji.

Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

• Termin naboru: 24.11.2021 r.
• CV można składać w formie elektronicznej na adres: sekretariat@tbs.goleniow.pl
• Listownie lub osobiście w sekretariacie Goleniowskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Wincentego Witosa 7, 72-100 Goleniów.
• Zastrzegamy prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
• Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w procesie rekrutacji zostaną dołączone do akt osobowych.
• Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydów zostaną usunięte a dane osobowe nie będą podlegały przetwarzaniu.

W dokumentach aplikacyjnych należy zamieścić treść poniższej klauzuli zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla  potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Goleniowskie TBS Spółka z o.o. w Goleniowie. zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1000)”.

Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO), informuję iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest  Goleniowskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. ul. Wincentego Witosa 7, 72-100 Goleniów.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy w celu realizacji procesu rekrutacji. 

3. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.

4. Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać do czasu zakończenia procesu rekrutacji.

5. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Jeżeli Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie zgody, ma Pani/Pan również prawo ją cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W/w uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych, dostępnym pod adres e-mail: iod@tbs.goleniow.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie określonym w kodeksie pracy (art. 22 ¹ § kodeksu pracy) jest wymogiem ustawowym, konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i wymaga Państwa wyraźnej zgody.